Auf dieser Seite werden alle Funktionen rund um E-Mail-Adressen des Spielfreude e.V. erklärt.

Für die gesamte Doku gilt als Annahme:

  • name@spielfreude-ev.de ist die Beispiel E-Mail-Adresse
  • "name" ist entsprechend der Teil vor dem @-Zeichen.
  • "meinPasswort" steht demnach auch für das jeweilige Benutzerpasswort

Für deine Einstellungen musst du das natürlich entsprechend anpassen.

Andere Domains für E-Mails

Der Spielfreude e.V. hat mehrere Domains, die auch E-Mails empfangen können:

  • spielfreude-ev.de
  • talon-larp.de
  • lievland-larp.de
  • nordgard-larp.de
  • edgerunners.de

Was E-Mails angeht, funktionieren diese Domains praktisch identisch: name@spielfreude-ev.de, name@talon-larp.de, und so weiter erreichen immer dieselben Empfänger.

Wer bekommt eine E-Mail-Adresse vom Spielfreude e.V.?

Mitglieder des Vereins können für ihre Tätigkeit eine Adresse bekommen. Besonders gilt das natürlich für den Vorstand oder Inhaber weiterer Ämter. Auch Funktionsadressen sind möglich, über die man dann die eine oder mehrere Personen erreicht, die eine bestimmte Aufgabe erfüllen.

Wie erhalte ich eine neue E-Mail-Adresse?

Um eine neue, eigene E-Mail-Adresse zu erhalten, schreib bitte eine E-Mail oder eine private Nachricht an Max und beantworte darin folgende Fragen:

  • Vorname und Familienname
  • Gewünschte E-Mail-Adresse (in der Regel vorname@spielfreude-ev.de)
  • Gewünschte E-Mail-Aliase (z.B. vorname.nachname@spielfreude-ev.de oder spitzname@spielfreude-ev.de)
  • Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse (z.B. deine E-Mail-Adresse bei einem anderen Mailing-Dienst, z.B. GMX)
  • Soll eine Weiterleitung aller eingehenden Mails an eine andere Adresse eingerichtet werden? Wenn ja, an welche Adresse? Die Weiterleitungs-Einstellungen können später geändert werden.

Hinweis: Weiterleitungen an Adressen bei AOL und Yahoo können problematisch sein.

Wie komme ich an meine E-Mails?

Es gibt im Prinzip zwei grundsätzliche Möglichkeiten, wie E-Mails an name@spielfreude-ev.de auch bei dir ankommen. Sie unterscheiden sich darin, ob die E-Mails zunächst auf dem Server gespeichert werden, oder direkt an eine andere E-Mail-Adresse weiter geschickt werden.

Optimal ergänzen sich die Nutzung von E-Mail-Programm und Webmailer. Auf dem PC zuhause und auf deinem Smartphone kannst du ein E-Mail-Programm einrichten. Wenn du beides nicht zur Hand hast, bleibt immer noch der Webmailer, um überall auf deine E-Mails zugreifen und natürlich auch welche versenden zu können.

Weiterleitung

Wenn ein Postfach eingerichtet wird, setzen wir üblicher Weise zunächst eine Weiterleitung auf deine private E-Mail-Adresse – sofern eine solche bekannt ist. Dann werden alle E-Mails an diese Adresse weitergeleitet. In wenigen Einzelfällen können die Nachrichten zusätzlich auf dem Server in deiner Mailbox abgelegt werden, aber das ist unüblich, weil sie dort unnötig Platz verbrauchen, wenn du sie dort nie liest oder löschst.

Du kannst diese Weiterleitung selber ändern und auch deaktivieren. Wie das geht, wird bei der Frage "Welche Einstellungen kann ich ändern und wie?" erklärt.

Weiterleitungs-Probleme mit AOL und Yahoo!

Die beiden großen E-Mail-Anbieter AOL und Yahoo! haben - als Teil des immerwährenden Kampfes gegen Spam - ihre Server besonders restriktiv eingestellt. E-Mails von diesen Providern, die dann über eine Weiterleitung und/oder Mailingliste wieder an AOL oder Yahoo! zurück geschickt werden, kommen nicht an. In vielen Fällen gibt es auch keine Fehlermeldung bzw. diese wird nicht bis an den ursprünglichen Absender zurück geschickt oder der kann damit nichts anfangen.

Die einzige Lösung, die ohne großen technischen und personellen Wartungsaufwand auskommt, ist der Wechsel zu einem anderen E-Mail-Provider. Oder eben ihr verzichtet auf die Weiterleitung und ruft eure E-Mails direkt von unserem eigenen Server ab.

E-Mail-Programme (Outlook, Thunderbird, …)

Wenn die E-Mails auf dem Server gespeichert werden, ist der komfortabelste Weg für dich, ein E-Mail-Programm (E-Mail-Client) zu benutzen. Damit kannst du auch E-Mails von name@spielfreude-ev.de verschicken. Wir empfehlen zum Abholen der E-Mails IMAP zu benutzen. Damit bleiben alle E-Mails zunächst auf dem Server erhalten und können mit verschiedenen E-Mail-Clients (inklusive des Webmailers, siehe unten) betrachtet und verwaltet werden. Wird eine E-Mail verschoben oder gelöscht, so wird das über den Server an alle anderen E-Mail-Clients synchronisiert.

Hinweis: Auch für Smartphones existieren praktische E-Mail-Clients (z.B. “K-9 Mail” für Android). Selbst die eingebauten/vorinstallierten Apps sind meist recht vernünftig. Der große Vorteil: Es werden nur die E-Mail-Header (Betreff, Datum, Absender, Empfänger, …) abgerufen. Die E-Mail und insbesondere Anhänge werden erst heruntergeladen, wenn du sie brauchst.

Die Einrichtung funktioniert bei jedem Programm etwas anders. Generell musst du aber ein neues Konto anlegen, bei dem du folgende Einstellungen verwendest:

Gleiche Einstellungen zum Abholen und Versenden:

Server: spielfreude-ev.de

Benutzer: name.sev

Passwort: meinPasswort

E-Mail: name@spielfreude-ev.de

Zum Abholen der E-Mails:

Protokoll: IMAP

Port: 993 (oder 143 ohne Verschlüsselung)

Bei einer Auswahl "Verbindungsicherheit" oder ähnlichem kannst du "SSL/TLS" wählen, wenn dein E-Mail-Programm das unterstützt. Dann werden alle Daten verschlüsselt übertragen. Wenn dein Programm das nicht unterstützt, kannst du auch "Keine" oder "STARTTLS" wählen, musst dann aber den Port entsprechend anpassen.

Als Authentifizierungsmethode gibst du "Passwort, normal" (so heißt es in Thunderbird) oder bei MS Outlook unter Weitere Einstellungen → Postausgangsserver → Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung ein.

Zum Versenden von E-Mails:

Protokoll: SMTP - mit Authentifizierung! (muss bei MS Outlook separat eingestellt werden)

Port: 587 (notfalls ist auch 25 möglich)

Beim Versenden unterstützt unser Server die Verbindungssicherheit “STARTTLS”. Auch hier gilt für die Authentifizierungsmethode “Passwort, normal”.

Webmailer

E-Mails auf dem Server kannst du auch über den Webmailer lesen. Der funktioniert im Prinzip wie ein E-Mail-Programm. Allerdings musst du ihn nicht so aufwendig einrichten und kannst ihn von jedem Computer aus nutzen, der eine Internetverbindung und einen Browser hat. Alles, was du dir dazu merken musst, sind die folgenden Daten:

Adresse: https://webmail.spielfreude-ev.de/

Benutzer: name.sev

Passwort: meinPasswort

Bevor du mit dem Webmailer E-Mails versendest:

Unter Einstellungen (oben rechts) und dann Identitäten (linke Spalte) kannst du deinen Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse, mit der du E-Mails versendest, einstellen. Bitte ändere deine E-Mail-Adresse so, dass sie mit spielfreude-ev.de endet. Du kannst auch mehrere Identitäten einstellen, um z.B. einmal mit deinem vollständigen Namen im Absender zu erscheinen.

Welche Einstellungen kann ich ändern und wie?

Du kannst einige Einstellung selber ändern, dazu gehören:

  • Dein Passwort
  • Die Weiterleitung der E-Mail an eine andere Adresse
  • Filterregeln zum Einsortieren deiner E-Mails in Ordner

Alle Änderungen nimmst du über die Oberfläche "Usermin" vor, in die du dich hier einloggen kannst:

Adresse: https://admin.spielfreude-ev.de:20000/

Benutzer: name.sev

Passwort: meinPasswort

Wenn du dich in Usermin eingeloggt hast, siehst du eine "Dashboard"-Seite und links ein Menü. Im Prinzip könntest du Usermin auch zum Lesen und Versenden von E-Mails benutzen, aber wir empfehlen sehr, den viel komfortableren Webmailer zu verwenden.

Passwort ändern

  1. In Usermin einloggen.
  2. Im Menü (links) "Mail" und dann "Passwort ändern" anklicken.
  3. Auf der geöffneten Seite dein derzeitiges Passwort eintragen, sowie zweimal dein gewünschtes neues Passwort.
  4. Auf "Jetzt ändern" klicken, eventuell etwas warten bis die Bestätigung angezeigt wird.
  5. Das war's dann auch schon. Ab sofort gilt dein neues Passwort für alle E-Mail-Angelegenheiten.

Weiterleitung einrichten

  1. In Usermin einloggen.
  2. Im Menü (links) "Mail" und dann "Leite E-Mail weiter" anklicken.
  3. Auf der geöffneten Seite bei E-Mail Weiterleitung aktiviert? "Ja" auswählen.
  4. Bei Weiterleiten an Adresse deine E-Mail-Adresse z.B. bei GMX, web.de, Gmail, Yahoo oder sonst irgendeine E-Mail-Adresse angeben. Du kannst auch mehrere Adressen angeben. Schreibe dazu jede Adresse in eine eigene Zeile.
  5. Wenn du bei Auch normal zustellen? "Ja" auswählst, werden eingehende E-Mails sowohl an die externe Adresse weiter geleitet, als auch auf dem Server gespeichert. Wenn du "Nein" auswählst, werden sie nur weitergeleitet. Bitte wähle nur dann "Ja", wenn du tatsächlich beabsichtigst, Mails direkt auf unserem Server zu lesen.
  6. Mit "Speichern" bestätigen.
  7. Deine Mails werden nun an deine angegebene Mailadresse versandt.

Zum Deaktivieren der Weiterleitung ganz einfach bei E-Mail Weiterleitung aktiviert? "Nein" auswählen

Ordner anlegen und E-Mails automatisch filtern

Wenn du z.B. alle E-Mails über einen der Verteiler in einen bestimmten Ordner einsortieren möchtest, kannst du das ebenfalls in Usermin einstellen.

In diesem Beispiel wollen wir alle E-Mails mit "Private Nachricht auf Spielfreude e.V." im Betreff in den Ordner "PM im Forum" abzulegen, den wir dazu erstellen.

  1. In Usermin einloggen.
  2. Im Menü (links) "Mail" und dann "Verwalte Ordner" anklicken.
  3. Auf der rechten Seite siehst du eine Tabelle mit allen existierenden Ordnern.
  4. Wenn du einen zusätzlichen Ordner anlegen willst, kannst du das über den Link "Add a new folder" oberhalb und unterhalb der Tabelle tun.
    1. Gib bei "Folder name" den gewünschten Ordernamen an, also "PM im Forum" (ohne die Anführungszeichen).
    2. Die anderen Angaben kannst du unverändert lassen.
    3. Mit "Erstellen" bestätigen und den Ordner erstellen.
  5. Nun im Menü (links) "E-Mail Filter” anklicken.
  6. Auf der rechten Seite wird eine Tabelle mit den vorhandenen Filtern angezeigt. Manche dieser Filter können von dir nicht bearbeitet werden. Zum Beispiel wird jede E-Mail auf Spam überprüft und bei positivem Befund in den Ordner "spam" abgelegt.
  7. Um eine neue Filter-Regel anzulegen auf "Erstelle neuen E-Mail Filter" klicken.

Im oberen Teil der folgenden Seite ("Konditionen für Filter") gibst du an, unter welchen Umständen die Aktion durchgeführt werden soll, die du im unteren Teil ("Aktion wenn Kondition zutrifft") definieren kannst.

  1. Wähle "Auf dem Header basierend", und aus den Listen "Subject" (also Betreff) und "enthält" aus.
  2. Hinter "enthält" gibst du "Private Nachricht auf Spielfreude e.V." (wieder ohne Anführungszeichen) ein.
  3. Im unteren Teil wählst du "Speichere in Ordner" und rechts daneben aus der Liste “PM im Forum” aus.
  4. Mit "Erstellen" die Filterregel speichern.
  5. Nach dem Speichern einer Filterregel kommst du zurück zur Übersichtstabelle. Wenn du mehrere Filterregeln hast, kannst du diese sortieren - für jede eintreffende E-Mail werden die Regeln der Reihe nach (von oben nach unten) abgearbeitet, bis eine zutrifft.

Andere Einstellungen

Wenn du magst, kannst du auch andere Einstellungen in Usermin ändern. Zum Beispiel könntest du bestimmen, dass E-Mails im Papierkorb automatisch nach zwei Wochen gelöscht werden. Wenn du Fragen zu diesen Einstellungen hast und alleine nicht weiter kommst, dann wende dich einfach an die Admins.

Wer hilft mir, wenn ich weitere Fragen habe?

Max ist dein erster Ansprechpartner wenn es um Probleme mit den E-Mails geht. Bei manchen Fragen hilft eventuell auch sein Bruder Roland weiter.